Bagaimana secara akurat memperkirakan biaya proyek

By | August 27, 2020

Untuk menjaga proyek tetap sesuai atau di bawah anggaran, kemampuan memperkirakan biaya secara akurat adalah bagian penting dari proses. Ada banyak biaya berbeda yang dapat muncul selama penyampaian proyek. Karenanya, metode estimasi yang akurat dapat membuat semua perbedaan antara rencana yang berhasil dan yang gagal. Untuk juru kampanye berpengalaman, dipahami bahwa proyek membawa risiko sendiri, dan risiko menambah biaya tak terduga.

Estimasi biaya, adalah proses yang memperhitungkan banyak faktor berbeda. Estimasi biaya proyek berlaku untuk segala hal mulai dari membangun gedung hingga mengembangkan perangkat lunak. Seperti kebanyakan hal dalam hidup, uang dibutuhkan. Semakin jelas berapa banyak uang yang dibutuhkan untuk menyelesaikan sebuah proyek dan dari mana asalnya, maka semakin besar kemungkinan tujuan Anda akan tercapai.

Bimbel Masuk PTN
Bimbel Kedinasan
Bimbel bahasa inggris

Ada 12 langkah yang terlibat dalam proses estimasi biaya, yang diuraikan di bawah ini;

Menentukan tujuan estimasi: Menentukan tujuan estimasi, tingkat detail yang diperlukan, siapa yang menerima estimasi dan cakupan estimasi secara keseluruhan.

Kembangkan Rencana Perkiraan: Kumpulkan tim penaksir biaya, dan buat garis besar pendekatan mereka. Kembangkan timeline, dan tentukan siapa yang akan melakukan estimasi biaya independen dan kemudian buat jadwal.

Tentukan Karakteristik: Buat deskripsi dasar tentang tujuan, sistem, dan karakteristik kinerja. Ini termasuk implikasi teknologi, konfigurasi sistem, jadwal, strategi, dan hubungan dengan sistem yang ada. Dukungan, keamanan, item risiko, pengujian dan produksi juga harus disertakan. Penerapan, pemeliharaan, dan sistem warisan serupa harus dipertimbangkan.

Tentukan Pendekatan Estimasi: Tentukan struktur rincian kerja (WBS), dan pilih metode estimasi yang paling cocok untuk setiap elemen di WBS. Periksa ulang biaya dan jadwal pengemudi; lalu buat daftar periksa.

Identifikasi Aturan dan Asumsi: Definisikan dengan jelas apa yang disertakan dan dikecualikan dari estimasi, dan identifikasi asumsi spesifik.

Mendapatkan Data: Buat rencana pengumpulan data, dan analisis data untuk menemukan pemicu biaya.

Kembangkan Perkiraan Titik: Kembangkan model biaya dengan memperkirakan setiap elemen WBS.

Melakukan Analisis Sensitivitas: Menguji sensitivitas biaya terhadap perubahan dalam memperkirakan nilai input dan asumsi utama, dan menentukan pendorong biaya utama.

Lakukan Analisis Risiko dan Ketidakpastian: Tentukan biaya, jadwal, dan risiko teknis yang melekat pada setiap item di WBS dan cara mengelolanya.

Dokumentasikan Perkiraan: Memiliki dokumentasi untuk setiap langkah dalam proses agar semua orang tetap pada halaman yang sama dengan perkiraan biaya.

Present Estimate to Management: Pengambil keputusan singkat tentang perkiraan biaya untuk mendapatkan persetujuan.

Perkiraan Pembaruan: Setiap perubahan harus diperbarui dan dilaporkan. Juga, lakukan bedah mayat di mana Anda dapat mendokumentasikan pelajaran yang didapat.

Namun ada tantangan untuk estimasi biaya, karena ada banyak faktor yang tetap tidak pasti saat memperkirakan biayanya. Ini bisa jadi karena kurangnya pengalaman tentang apa yang diharapkan dalam sebuah proyek jika tidak sama dengan yang Anda lakukan sebelumnya. Semakin lama durasi proyek, semakin sedikit estimasi biaya fokus, dan tingkat keterampilan dan pengalaman yang tersedia dalam tim juga akan memiliki faktor besar pada biaya keseluruhan proyek.

Teknik yang diperlukan untuk estimasi biaya proyek dipengaruhi oleh berbagai faktor. Ini dapat diatasi dengan teknik untuk memberikan perkiraan biaya yang lebih akurat.

Cara terbaik adalah mencari bantuan dari para ahli di bidangnya, Ahli Subjek (UKM) atau data historis. Jika data historis tersedia, ini dikenal sebagai perkiraan analogis, yang menunjukkan preseden yang membantu dapat menentukan berapa biaya masa depan pada tahap awal proyek.

Pemodelan statistik, atau estimasi parametrik, juga menggunakan data historis dari pendorong biaya utama dan kemudian menghitung berapa biayanya jika durasi atau jika aspek proyek diubah.

Pendekatan granular adalah estimasi bottom-up, yang menggunakan estimasi tugas individu dan kemudian menambahkannya untuk menentukan biaya keseluruhan proyek.

Perkiraan tiga poin, muncul dengan tiga skenario, kemungkinan besar, rentang optimis dan pesimis. Ini kemudian dimasukkan ke dalam persamaan untuk mengembangkan estimasi.

Analisis cadangan menentukan berapa cadangan kontingensi yang harus dialokasikan. Pendekatan ini mencoba untuk mengatasi ketidakpastian. Ada juga biaya kualitas, yang menggunakan uang yang dikeluarkan selama proyek untuk menghindari kegagalan. Itu adalah uang yang diterapkan setelah proyek untuk mengatasi kegagalan. Ini dapat membantu menyempurnakan perkiraan biaya proyek secara keseluruhan. Dan membandingkan tawaran dari vendor juga membantu mengetahui biaya.

Penggunaan alat dinamis untuk memperkirakan biaya, ada baiknya menggunakan perangkat lunak online untuk mengumpulkan semua informasi proyek Anda. Perangkat lunak manajemen proyek dapat digunakan bersamaan dengan banyak teknik ini untuk membantu memfasilitasi proses. Perangkat lunak online dapat digunakan untuk menentukan tim proyek, tugas dan tujuan.

Saat memperkirakan tugas individu, biaya juga dapat dikumpulkan dan dilacak pada bagan Gantt online. Ini dapat disempurnakan dengan menggunakan alat online pilihan Anda. Ini juga terjadi saat memperkirakan biaya sumber daya. Saat merencanakan proyek dengan alat manajemen sumber, akun untuk jadwal karyawan, penyewaan peralatan, liburan, ruang kantor, dan faktor lain yang berdampak pada anggaran dapat dipertimbangkan. Distribusi sumber daya proyek adalah salah satu cara untuk menyeimbangkan anggaran.

Buat rencana sumber daya dengan menjadwalkan tanggal untuk sumber daya yang direncanakan, berapa lama mereka akan dibutuhkan, dan siapa yang akan terlibat. Itu termasuk peralatan atau persewaan situs. Juga, bagi itu menjadi jumlah sumber daya yang dibutuhkan untuk setiap aktivitas setiap hari. Kemudian buat jadwal dengan sumber daya mendetail, termasuk durasi dan perkiraan biaya.

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *